Automatisation et reporting au sein de l'équipe Performance de Coface
Data Analyst - Finance & Assurance-crédit · 2025 - Aujourd'hui
Introduction générale
Au sein de l'équipe Performance de Coface pour la région WEAR (Europe de l'Ouest et Afrique), des projets ont été menés en autonomie pour accompagner les équipes financières et commerciales dans l'exploitation de leurs données.
La mission couvre trois volets : l'automatisation du calcul des rémunérations, le reporting de l'activité commerciale et le développement de tableaux de bord financiers. Les données de Denodo et de Microsoft Dynamics sont intégrées et transformées avec SQL, Excel, Power Query et VBA, puis utilisées dans les outils de reporting.
1. Incentive et rémunération
Résumé des actions menées
- Automatisation du calcul des rémunérations pour environ 130 collaborateurs répartis dans près de 10 équipes.
- Centralisation du processus auparavant réparti entre des fichiers Excel hétérogènes.
- Présentation des résultats dans l'application Power BI Incentive.
Détails du projet
Avant le projet, le calcul des rémunérations prenait environ un mois et reposait sur plusieurs fichiers Excel. Cette organisation manquait de cohérence et d'unité entre les équipes, ce qui rendait le processus long et difficile à consolider.
Le processus est désormais automatisé et centralisé pour environ 130 collaborateurs, répartis dans près de 10 équipes. Les résultats sont présentés dans l'application Power BI Incentive. Cette évolution apporte une approche plus homogène et réduit le temps nécessaire au calcul des rémunérations.
2. Reporting commercial
Résumé des actions menées
- Conception d'un reporting destiné à l'ensemble des commerciaux.
- Exploitation des données de Microsoft Dynamics.
- Suivi des opportunités et des rendez-vous commerciaux.
Détails du projet
Un reporting commercial a été conçu à partir des données de Microsoft Dynamics afin de suivre les opportunités et les rendez-vous. Le périmètre couvre l'ensemble des commerciaux.
Ce travail consiste à transformer les données du CRM en informations exploitables pour le suivi de l'activité. Les opportunités et les rendez-vous sont réunis dans un reporting dédié aux équipes commerciales.
3. Reporting financier
Résumé des actions menées
- Développement de tableaux de bord Power BI pour les équipes financières.
- Fiabilisation des données et approfondissement des analyses.
- Réduction du temps consacré à des tâches qui prenaient plusieurs jours par mois.
Détails du projet
Des tableaux de bord Power BI ont été développés pour la finance afin de fournir des données plus fiables et des analyses plus détaillées. La préparation des données s'inscrit dans le travail d'intégration et de transformation mené à partir de Denodo et de Microsoft Dynamics.
Ces outils permettent de gagner du temps sur des tâches qui mobilisaient auparavant plusieurs jours chaque mois. Ils apportent aux équipes financières une base de données plus fiable pour leurs analyses et leur reporting.